Índice:
Introducción
Aprenda cómo gestionar los diferentes accesos autorizados en su cuenta.
Gestionar Permisos es el área responsable de la creación y control de accesos y permisos para los miembros de su equipo que utilizan la plataforma STILINGUE. Consulte la primera y segunda partes de la guía para saber cómo crear diferentes niveles de acceso y comprender cómo funcionan los permisos personalizados.
Dentro de Gestionar Permisos, la parte inicial de la página muestra la organización a la que pertenece y su nivel de acceso, y justo debajo se encuentran los niveles de acceso y permisos disponibles para el nivel seleccionado. Después de crear un nivel de acceso y definir los permisos, el siguiente paso es seleccionar qué usuarios de su equipo serán asignados a ese nivel.
Diferencias entre usuarios de la organización y externos
Debajo de los bloques de acceso y permiso, identificará dos áreas relacionadas con los usuarios de la cuenta. Ambas listas mostrarán la foto (si está disponible), el nombre, e-mail y el nivel de acceso (que puede ser modificado por un usuario master). Estas áreas son:
1. Usuarios de la organización
Muestra todos los usuarios de su empresa que pueden acceder a las cuentas creadas dentro de la plataforma STILINGUE. Además de la información principal sobre cada usuario mencionada anteriormente, esta lista tiene como característica especial el campo Acceso al sistema, que permite bloquear o desbloquear la participación del usuario en la cuenta al hacer clic en el icono del candado.
2. Usuarios externos con acceso a la cuenta
Reúne a todos los usuarios que pueden acceder a sus cuentas, pero que no necesariamente forman parte de su empresa o equipo. Esta lista también muestra información sobre el usuario junto con el campo Organización, que indica el nombre de la empresa a la que pertenece el usuario.
La principal diferencia entre el usuario interno y el usuario externo es que, mientras el usuario interno forma parte de la empresa o el equipo y tiene acceso al grupo principal, los usuarios externos son personas que tienen otro grupo como principal y acceden a su grupo como secundario. Como usuarios secundarios, estos no pueden convertirse en master de la cuenta en caso de que lo deseen en algún momento.
Además de los campos mencionados en cada lista, es posible seleccionar la cantidad de usuarios por página y buscar un nombre específico:
De esta manera, puede gestionar y editar los niveles de acceso y permisos no solo para los miembros de su equipo, sino también para los colaboradores de otras organizaciones que necesitan ver las cuentas de su empresa.
Es importante recordar que cada cuenta puede tener una lista de usuarios y permisos diferentes. Para seleccionar el nivel de acceso de un usuario en otra cuenta, simplemente haga clic en la cuenta deseada y elija el acceso deseado en el campo correspondiente.
Para obtener más información, acceda a la discusión sobre el tema en nuestra comunidad o los vídeos en nuestro canal. 😃