Usuários - Permissões

Índice:

1. Introdução
2. Diferenças entre usuários da organização e externos

Introdução

Saiba como gerenciar os diferentes acessos autorizados em sua conta.

Gerenciar Permissões é a área responsável pela criação e controle de acessos e permissões para membros da sua equipe que utilizam a plataforma STILINGUE. Veja a primeira e segunda partes do guia para saber como criar diferentes níveis de acesso e entender como funcionam as permissões personalizadas.

Dentro de Gerenciar Permissões, a parte inicial da página mostra a organização a qual você pertence e seu nível de acesso, e logo abaixo os níveis de acesso e permissões disponíveis para o nível selecionado. Após criar um nível de acesso e definir as permissões, o próximo passo é escolher quais usuários da sua equipe serão selecionados para esse nível.

Diferenças entre usuários da organização e externos

Abaixo dos blocos de acesso e permissão, você irá identificar duas áreas relacionadas aos usuários da conta. As duas listas irão mostrar foto (quando disponível), nome, e-mail e nível de acesso (que pode ser alterado por um usuário master). São elas:

1. Usuários da organização

Mostra todos os usuários da sua empresa que possuem acessar contas criadas dentro da plataforma STILINGUE. Além das informações principais sobre cada usuário citadas acima, essa lista tem como diferencial o campo Acesso ao sistema, que permite bloquear ou desbloquear a participação do usuário na conta ao clicar no ícone do cadeado.

2. Usuários externos com acesso à conta 

Reúne todos os usuários que podem acessar suas contas, mas que não pertencem necessariamente à sua empresa ou equipe. Essa lista também mostra as informações sobre o usuário juntamente com o campo Organização, que indica o nome da empresa que o usuário faz parte.

A principal diferença entre o usuário interno e usuário externo é que enquanto o usuário interno faz parte da empresa ou equipe e possui acesso àquele grupo, o principal, os usuários externos são pessoas que possuem outro grupo como principal e acessam o seu grupo como secundário. E como secundário, esse usuário não pode se tornar master da conta, caso em algum momento seja do interesse dele.

Além dos campos citados em cada lista, é possível selecionar o número de usuários por página e também procurar por um nome específico:

Dessa forma, você consegue gerenciar e editar os níveis de acesso e permissões não apenas para membros da sua equipe, podendo também integrar colaboradores de outras organizações que precisam visualizar as contas da sua empresa.

Vale lembrar que cada conta pode ter uma lista de usuários e permissões diferentes. Para selecionar o nível de acesso do usuário em outra conta, basta clicar na conta desejada e escolher o acesso desejado no campo correspondente.

Para mais informações, acesse a discussão sobre o assunto em nossa comunidade ou os vídeos no nosso canal. 😃